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個人情報保護方針 |
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MSYSテクノサポート株式会社(以下、当社という。)は、多くの情報を取扱う情報サービス企業として、高度情報通信社会における情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員(以下、従業者という。)はこの方針に従い個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。 |
| 1. 個人情報の取得、利用及び提供 |
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個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、その利用目的を明らかにした上で、事業の内容及び規模を考慮し適切に管理する社内規程に従い取扱います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないための措置を講じます。 |
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| 2. 本人の権利の尊重 |
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個人情報に関する本人の権利(従業者の権利を含む)を尊重し、当社の保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容が事実でないという理由による訂正等、及び利用停止等の要求があった場合、並びに、個人情報の取扱いに関する苦情・相談があった場合には、法令等及び社内規程に従い、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。 |
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| 3. 個人情報の安全対策 |
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個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響等のおそれを認識、分析し、必要な対策(予防処置等安全管理措置)を講じます。万一、おそれの発生時には速やかな是正処置を実施します。 |
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| 4. 法令等の遵守 |
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個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律、情報サービス産業個人情報保護ガイドライン、当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 |
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| 5. 継続的改善 |
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個人情報の取扱いの仕組み(個人情報保護マネジメントシステム)を継続的に改善するための活動を推進します。 |
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| (制 定) |
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2008年12月21日 |
| (最終改定日) |
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2009年12月11日 |
| 代表取締役社長 |
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羽澤 薫 |
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「本方針に対するお問合せ先」 |
| 〒130-012 |
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東京都墨田区太平4丁目1-3オリナスタワー9F |
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Tel 03-6658-1770 / Fax 03-6658-1780 |
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e-mail: info@msys-ts.co.jp |
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MSYSテクノサポート株式会社 |
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個人情報保護管理者 東海林 克己 |
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| 個人情報の取扱いについて |
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個人情報の取扱いについて |
(1)個人情報の取得について |
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個人情報を取得する際には、お客様及び従業者に対し利用する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
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(2)個人情報の利用について |
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個人情報を利用する際には、お客様及び従業者が同意を与えた利用目的の範囲内のみで利用いたします。
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(3)個人情報の委託及び第三者提供について |
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個人情報を委託又は第三者に提供する際には、お客様又は従業者が同意を与えた利用目的の範囲内でこれを行います。なお、委託又は提供を行う場合は、事前にお客様又は従業者の同意をいただいてから行います。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。 |
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法令に基づく場合 |
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人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 |
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公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合 |
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国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 |
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利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合 |
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合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合 |
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当社が取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。 |
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お客様と当社間で締結した契約の履行 |
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お客様との商談、打ち合わせ、アフターサービスのための連絡 |
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人材ビジネス、サービスその他の契約の締結と履行 |
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人材ビジネス、サービスに関するご連絡、ご提案等の情報提供と営業活動 |
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委託された業務実施、上記目的の達成に必要な範囲での第三者提供 |
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スタッフの登録、採用に関する連絡、通知 |
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スタッフの登録、採用後の社会保険等の公的手続きに関連する事項 |
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従業者雇用管理に関連する事項 |
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その他上記に付帯、関連する事項 |
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個人情報に関するお客様相談窓口 |
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(ご本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等について) |
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当社の個人情報保護に関するご質問、苦情並びに本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。
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当社の保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等の手続きの際は、データ漏洩防止のため本人確認をさせていただき、個人情報保護法第三十条により手数料(1件500円)を徴収させていただきます。お客様のご請求には迅速な対応を心がけますが、法令等により、ご請求にお応えできない場合もございます。その際は理由をご通知いたしますが、先にお支払いいただきました手数料はご返却できませんのでご了承願います。
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| 〒130-012 |
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東京都墨田区太平4丁目1-3オリナスタワー9F |
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Tel 03-6658-1770 / Fax 03-6658-1780 |
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e-mail: humanres@msys-ts.co.jp |
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MSYSテクノサポート株式会社 |
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苦情相談窓口責任者 吉岡 朝文 |
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<受付時間 : 平日9:15~17:00 土日祝祭日・年末年始を除く> |
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